miércoles, 27 de enero de 2021

Gestión y Administración de PyMES


Un software de calidad te permitirá administrar tu almacén desde la comodidad de tu hogar, ya que te mostrará en tiempo real la existencia de los diferentes productos.



Herramientas de gestión para PYMES

Si deseas expandir tu PYME y tener un mayor control interno de esta, es importante que te apoyes de herramientas de gestión que te ayuden a tomar mejores decisiones e impulsen tu crecimiento.

En la actualidad, sustituir evaluaciones, procedimientos y tareas manuales por sistemas automatizados y de recolección de datos es una necesidad para los empresarios y emprendedores que sueñan con hacer crecer sus negocios de forma organizada.

Al hacerlo, las operaciones de las compañías resultan más efectivas y, especialmente, el equipo gerencial y los propietarios de los negocios cuentan con la información necesaria para optimizar su toma de decisiones.

Por ello, a continuación, te presentamos herramientas de gestión que son clave para para que las PYMES crezcan y alcancen el éxito.

1. Sistema de gestión de recursos humanos

¿Alguna vez te has preguntado cómo mejorar la productividad laboral en una PYME? Si tienes esa inquietud, conocer esta clase de softwares te resultará de gran ayuda.

Un sistema de gestión de recursos humanos integra diferentes procesos que afectan a los trabajadores y a las organizaciones como conjunto.

Esto quiere decir que permite optimizar y centralizar procesos clave relacionados a tus empleados, como:

  • Selección de personal
  • Programas de capacitación
  • Análisis de desempeño y compensación

Gestión de contratos y cláusulas laborales

Estos sistemas impulsan la productividad laboral de tu negocio al facilitar el seguimiento del rendimiento de los trabajadores y las tareas que cumplen.

De esa manera, como empleador podrás tener acceso, en tiempo real, a información relacionada al desempeño de tus trabajadores y, en consecuencia, tomar decisiones.

miércoles, 20 de enero de 2021

Gestión y Administración de PyMES

¿Cómo evitar la pérdida de mercancía?




Divide el área de facturación y de entrega de mercancía: es recomendable que sean dos departamentos distintos.






Implementa auditorías: apóyate de un sistema administrativo para el control de inventarios que te permita realizar auditorías de forma esporádica. 







Cómo evitar las ventas falsas

Ocurre cuando un colaborador con mala fe realiza una venta sin recibo. Establece estas básicas medidas para evitar este tipo de robo:

Política de ticket: haz una señal visible de tu política de recibo obligatorio, donde comuniques a tu cliente que, si el vendedor no lo entrega, la compra es gratis.

Auditorías: de nueva cuenta, apoyarte en un sistema administrativo para el control de inventarios te facilitará la vida.

Registra cada movimiento con un control de inventarios adecuado.

Cómo evitar los errores administrativos


Los errores administrativos ocurren sin mala fe cuando un encargado omite registrar una salida. Para evitarlos, es posible implementar sistemas de control electrónicos. Existen sistemas muy accesibles en el mercado, incluso para negocios pequeños.


¿Y cómo evitar el robo hormiga?

Ya hablamos anteriormente del robo por empleados, pero hay una forma de este al que hay que prestarle especial atención: el robo hormiga. Y es que este hurto causa al año cerca de 140 mil millones de pesos en pérdidas, de acuerdo a estadísticas de la 

Asociación Nacional de Tiendas de 

Autoservicio y Departamentales (ANTAD).

Sin duda, un mal control de inventarios deja a tu empresa vulnerable ante robo hormiga. Te presentamos algunas medidas útiles que pueden reducir el riesgo de que tu empresa

Medidas tecnológicas contra el robo hormiga

Además de las ya mencionadas cámaras de vigilancia, existen otras dos maneras que pueden ayudarte a evitar este tipo robo:

Establece controles automatizados en áreas sensibles (como la caja o el almacén) que indiquen, por ejemplo, el tiempo y hora de venta, así como nombre del vendedor, y el responsable del área en el momento en que pueda presentarse un suceso.

Registra cada uno de los productos o materiales de uso diario, implementa un sistema de control electrónico que pueda monitorear sus cambios de lugar, último responsable a cargo del área, etc.

Gerente evaluando la inversión necesaria para controlar sus inventarios.

Control de Inventarios: ¿Gasto o inversión?

miércoles, 13 de enero de 2021

Gestión y Administración de PyMES




Consecuencias de un mal control de inventarios

Ya que tenemos claro qué es el inventario y cómo se clasifica, debemos de proceder a entender perfectamente cuáles son las consecuencias derivadas de un control inadecuado del mismo.

Nos enfocaremos en una de las consecuencias que te permitirán entender la gravedad del asunto con mayor facilidad: la pérdida de mercancías, un problema común en algunas PYMES con deficiencias en sus sistemas de inventarios.

Recordemos que nuestra mercancía es capital, es decir, ¡el inventario es prácticamente tu dinero!

¿Cómo evitar la pérdida de mercancía?

Para que este problema no afecte la rentabilidad de tu negocio, lo primero que debes hacer es conocer que existen 3 tipos de pérdidas de mercancía, algunas por mala fe y otras por errores humanos: robo por empleados, ventas falsas y errores administrativos.

Cómo evitar el robo por empleados


Nos cuesta trabajo admitirlo, pero el robo por parte de los empleados es una realidad a la que todos estamos expuestos. Si has notado que tus empleados son quienes se roban parte de tu mercancía, estos tips te ayudarán mucho:

Mejora los filtros de reclutamiento: asegúrate de contar con referencias y realizar investigaciones laborales.




Coloca cámaras de vídeo: instalar cámaras de monitoreo ya no es tan costoso como antes. Además, hacerlo te ayudará a disuadir o detectar cualquier robo de algún empleado.

miércoles, 6 de enero de 2021

Gestión y Administración de PyMES


En términos contables, se refiere al inventario con el que cuentas antes de que adquieras inventario adicional o de que vendas el existente en un determinado periodo.

Inventario inicial




En términos contables, se refiere al inventario con el que cuentas antes de que adquieras inventario adicional o de que vendas el existente en un determinado periodo.







Inventario final

Es el detalle de existencias y saldos al cierre de un periodo contable. Es de vital importancia, ya que está incluido en el balance general de la empresa.

Inventarios según la logística

Como su nombre lo indica, esta clasificación de inventarios depende del papel que estos jueguen dentro del proceso logístico de tu empresa.
Inventario de anticipación o previsión

Es un inventario sujeto a temporadas u ofertas comerciales que requieran ciertos productos en existencia.
Inventario en lote

Son productos que se miden en tamaño de lote, lo que reduce los costos y se hace en lugar de solicitar un reabasto cuando ya es necesario.

Inventario en consignación

Se refiere a los bienes que un consignador envía a otra empresa con el propósito de que los venda a nombre del consignador.

Inventarios según la periodicidad

Inventarios periódicos

Son inventarios que se realizan de principio a fin durante un periodo contable. Se basa en conteos físicos de forma trimestral o anual.
Inventarios perpetuos

Registra los saldos después de que se realizó una transacción y aporta información actualizada y confiable sobre una base diaria. Su ventaja reside en el control constante y en la disminución del robo hormiga.

Libro de más información

Inventarios según la forma

Inventarios de materias primas

Son empleados para determinar el stock de existencias actuales en cuanto a materias primas o insumos que serán tratados para la generación de los productos finales que la empresa fabrique.

Empresas que suelen contar con este tipo de inventarios: empresas del sector alimentos como cárnicos, pescados y mariscos, lácteos, pastelerías; empresas del sector salud, tal como técnicos en prótesis dentales.

Inventarios de productos en proceso
Son activos que se encuentran en un proceso de modificación y que se utilizarán en la producción de otros productos en proceso o productos terminados.

Ejemplos de empresas que suelen realizar este tipo de inventarios: ópticas que intervienen en el armado de un armazón, empresas textiles que diseñan y confeccionan prendas, empresas del sector bebidas que envasan vinos, licores, agua o refrescos.
Inventarios de productos terminados

Se realiza un conteo de todas las mercancías o productos que el negocio ha producido y que están listos para su venta a los clientes finales.

Empresas que suelen contar con este tipo de inventarios: empresas distribuidoras o comercializadoras de alimentos; así como empresas del sector salud como laboratorios, farmacias, hospitales, de venta de equipo médico, dentistas y ópticas.

miércoles, 30 de diciembre de 2020

Gestión y Administración de PyMES


Transportación de productos de inventario.



¿Qué son los inventarios?

No contar una gestión optimizada a las necesidades de tu empresa puede significar una pérdida financiera y poner en peligro su permanencia en el mercado. Empecemos por lo básico y repasemos una cuestión básica: ¿qué son los inventarios?


Los inventarios son todos los bienes que posees –productos y materias primas– que tendrán un uso futuro para satisfacer la demanda de tus clientes, ya sea a través de la producción de nuevos productos o la venta directa de los mismos.

En términos de contabilidad, también nos referimos al inventario como la relación detallada de todos estos bienes antes mencionados que sirve para responder la pregunta: ¿con qué cuenta mi empresa en un cierto momento para satisfacer la demanda de mis clientes?

Concretamente, los inventarios representan un activo ¡son parte de tu capital económico!, por esta razón necesitan una correcta administración. Sobre todo, si consideramos que, como veremos luego, pese a ser un activo, su gestión implica costos.

¿Sabías qué…?



Un buen control de inventarios te preparará para un posible crecimiento en tus operaciones al ofrecerte indicadores para saber el estado financiero de tu PYME.

Para evitar la quiebra de tu empresa, te recomendamos descargar nuestro e-book gratuito en donde encontrarás consejos muy útiles para prevenir estos riesgos.

Gerente de empresa enseñando los diferentes tipos de inventarios.

¿Qué tipos de inventarios existen y cómo se clasifican?

 El primer paso para establecer un control adecuado de tus inventarios es conocer los tipos de inventarios que existen para identificar cuáles tienes y cuáles son los más adecuados para tu negocio.


Los inventarios de una empresa varían de acuerdo al giro o industria a la que pertenece, así como a las necesidades y actividades de la misma.

No es lo mismo contar con un almacén que tiene una rotación mensual a manejar productos perecederos que tienen movimiento diariamente.

Es por ello que los inventarios se clasifican de la siguiente manera:

Inventarios según el momento

Inventarios según la logística

Inventarios según la periodicidad

Inventarios según la forma

Inventarios según el momento



miércoles, 23 de diciembre de 2020

Gestión y Administración de PyMES

Inventarios.

La importancia del control de inventarios 

Los inventarios pueden ser fácilmente catalogados como el corazón de las empresas, sin importar se trate de una PYME o de una gran compañía transnacional, pues sustentan su principal actividad: la compra y venta de productos y servicios. En otras palabras, estos activos son la sangre de tu negocio y el mejor indicador del estatus de tus finanzas.

Si bien hay numerosas razones para darle importancia al control de inventarios, una de ellas es que de su flujo y aprovechamiento depende tu capacidad de atender la demanda, y, por ende, tus ganancias. Además, su mal manejo genera pérdidas que pueden comprometer la existencia de tu negocio.

Así pues, el control de inventarios es uno de tus mejores consejeros a la hora de tomar decisiones de negocios y de implementar procesos que mejoren tu rentabilidad. Por ello, el tener finanzas sanas que se reflejen en un eficiente control de inventarios es fundamental para el éxito de tu empresa.

Pese a esto, el control de inventarios pocas veces recibe la atención debida en las micro, pequeñas y medianas empresas. De hecho, la mayoría ni siquiera cuenta con alguna clase de registro, política o sistema para realizar esta tarea.

Todo lo anterior cobra gran relevancia si se toma en cuenta que solo el 10% de las PYMES alcanzan los 10 años de vida y el 75% de ellas fracasa antes de los 2 primeros años, según datos difundidos por el Centro para el Desarrollo de la Competitividad Empresarial.


Por lo que esta información te será de gran utilidad, empezando por qué son y cuáles son los diferentes tipos de inventarios, para pasar a conocer las consecuencias del mal manejo de estos, hasta conocer cómo implementar un sistema de control de inventarios efectivo.

Importancia de los proveedores en los inventarios

Antes de continuar, hacemos énfasis en uno de los aspectos claves de la administración de inventarios: la relación entre tu PYME y sus proveedores. Una relación que debe ser la de socios que impulsan mutuamente su competitividad.

Para lograrlo, ambas partes deben de ser capaces de compartir información e innovación tecnológica. Después de todo, una buena relación comercial puede traerte grandes beneficios, tales como:
Obtención de materias primas o productos de mejor calidad, a mejor precio y con opciones de crédito.

Una logística de entrega más afín a tus tiempos y requerimientos

Productos de novedad, mejorados o que presentan una innovación que puede beneficiar a tu negocio.

Como ves, los proveedores son un actor clave para tu empresa; fincar una buena relación comercial siempre será positivo para un negocio que aspire a crecer. De ahí la importancia de cuidar a tus proveedores y tener especial cuidado en su selección.

miércoles, 16 de diciembre de 2020

Gestión y Administración de PyMES

A continuación, te daremos consejos para la gestión de recursos humanos en tu compañía.


4. Mantente siempre presente

Dirigir una empresa no solo implica la gestión de recursos humanos, también significa manejar las cuentas por cobrar, informes de operación, ventas, mercadotecnia, obligaciones fiscales y una gran cantidad de cosas.


Sin embargo, para que tu negocio pueda prosperar, es vital que tus empleados te vean como una persona accesible y que está dispuesta a ofrecer una ayuda oportuna y eficaz siempre que sea necesario.



5. Aprende todos los días

Así como la tecnología y las innovaciones están en constante movimiento y requieres actualizarte constantemente para mantenerte al día y poder impulsar los resultados de tu negocio, también debes aprender regularmente sobre la gestión de recursos humanos y cada uno de tus colaboradores.


Y es que nuevas metodologías podrían ayudarte a aumentar la productividad de tus equipos o nuevas técnicas a mejorar el reclutamiento de tus empleados.


Sin duda, una formación constante e integral tanto para ti como para todos los profesionales de tu nómina, es clave para aumentar tus ganancias y conquistar tus metas de negocio.

6. Define tus políticas según resultados


Por último, pero no menos importante, para optimizar tu gestión de recursos humanos necesitas ajustar tus políticas empresariales, de tal forma que estén orientadas en los resultados que se busquen.

Esto quiere decir que las decisiones de la compañía deberán tomarse siempre con base en los indicadores que consideres necesarios para tu negocio.

Si tus números van en aumento, quiere decir que tus estrategias funcionan y, en caso de que sea lo contrario, entonces tendrás las herramientas para encontrar dónde está la falla y cómo se debe resolver.

Esto, sin duda, impactará positivamente la productividad de tu empresa y la satisfacción de tu personal, puesto que cada individuo tendrá claro qué meta debe cumplir y sabrá que está en sus manos crecer dentro de la organización.


Ten presente que el talento humano es quien mueve a tu compañía y que es importante que todos los profesionales que integren tu equipo de trabajo se desarrollen, confíen en tu proyecto y busquen ser mejores cada día.

Todo esto lo lograrás si comunicas claramente los objetivos de tu organización, dedicas tiempo a conocer a tus empleados, eres coherente con tus decisiones, buscas instruirte todos los días sobre cosas nuevas y orientas la operación de tu empresa hacia los resultados.