Gestión y Administración de PyMES

Cómo dirigir tu propia empresa

En el apartado de fiscalidad y la tributación abordaremos que modalidades de tributación existen, qué impuestos te corresponden pagar si eres autónomo o una sociedad y qué plazos y documentos debes presentar. 

A continuación, encontrarás más información:

Impuestos para empresas

Presupuestos para empresas

Financiación de empresas

Programas de contabilidad

¿Cómo organizar la administración de una pyme?

Los imprevistos son siempre los peores enemigos en el día a día de cualquier empresa, especialmente aquellos que afectan a su economía o a su plantilla de trabajadores. Para poder hacer frente a este tipo de problemas, es muy importante que elabores una serie de planes empresariales que te ayudarán a prevenirlos y hacerles frente de la mejor manera posible. Aquí tienes una recopilación de los más importantes:

• Auditoría interna
• 
  
• Plan de viabilidad
• 
  
• Plan financiero
• 
  
• Plan de medios
• 
  
• Comunicación de crisis

Otros aspectos que debes tener en cuenta

Técnicas para ahorrar, promociones que empresas de servicios, ya sea de telefonía o aseguradoras, ofertan a autónomos y empresarios y sobre todo consejos que te pueden ayudar a resolver tus dudas.

• Seguros para empresas
• 
  
• Coaching empresarial
• 
  
• Asesoría de empresas

Gestión y Administración de PyMES

Cómo dirigir tu propia empresa

Ser el director, el líder, el gestor o la máxima autoridad en una empresa no es una tarea fácil. Para ser un buen líder hay que tener una serie de habilidades de gerencia o dirección, pero también una motivación interna.

¿Quieres saber si tienes madera de director? Para sobrevivir con éxito a esta tarea deberás desarrollar una serie de habilidades personales, conocer los tipos de liderazgo o mejorar tu capacidad de trabajo en equipo y poder delegar. 

El arte de liderar no es una ciencia exacta, pero sí que se pueden dar una serie de puntos básicos a seguir por cualquier emprendedor.

Liderazgo empresarial

Características del buen líder empresarial

Definir la estrategia empresarial

La gestión diaria de tu empresa

En función del servicio o producto que ofrezcas a los clientes deberás conocer cuáles son las claves del negocio, administrarlo día a día, controlar la producción, el almacenamiento, la logística y la distribución, optimizar procesos, encontrar puntos de mejora que te ayuden a ser más competitivo y exitoso.

Para administrar bien un negocio hay que gestionar cada día apartados diferentes que requieren de un gestor multidisciplinar:

La ventaja competitiva

El almacenamiento en la empresa

Logística empresarial

Distribución de productos

La parte contable y financiera es una parte vital de la Pyme y una mala gestión de la misma puede tener duras consecuencias. Para muchos emprendedores y dueños de Pymes la parte importante es la que se conoce como contabilidad operativa, pero también hay que tener en cuenta los aspectos financieros. La empresa debe generar ingresos para ser rentable y para ello palabras, pero sobre todo los conceptos de presupuestos, balances, flujos de caja, estados financieros, deberán formar parte del vocabulario del emprendedor.

Gestión y Administración de PyMES

Tips para mantener a tu equipo de trabajo motivado.

Como responsables de una empresa no importando el tamaño, siempre buscamos tener a los empleados más competitivos, más capaces y los que nos puedan brindar mayores resultados.

Lo cierto es que un empleado por más capaz que sea sin motivación no podrá lograr mucho.

Para muchas empresas este no es un tema importante, pero está comprobado que un empleado motivado se compromete con la visión de la empresa, le es leal y aprovecha bien el tiempo.

Sugerencias para mantener a tu equipo motivado

Expectativas: 

Es muy importante que cada miembro de tu equipo sepa qué esperas de él en tiempo y forma. El empleado debe saber que tiene un futuro dentro de la empresa y que tiene posibilidad de escalar. 

Incentivos: 

Bonos de puntualidad, premios por asistencia, festejar cumpleaños, etc., son sencillas maneras de motivarlos a esforzarse.

Zapatero a sus zapatos: 

Asegúrate que cada empleado este en el puesto donde pueda desempeñarse mejor según sus estudios, dones y habilidades. Sus responsabilidades deben hacerlo sentir emocionado de lograr metas.

Reconócelos: 

Cuando a la empresa le va bien, a los empleados también debe irles bien. Hazlos sentir parte importante del logro y reconoce sus virtudes públicamente. Valorar y apreciar el buen trabajo realizado no solo mantendrá a tu equipo motivado, sino que mejorará la eficiencia de tu empresa.

Trato personalizado: 

Si tu empresa es muy grande tal vez no sea posible conocer a todos por nombre, entonces debes asegurarte en tener gente de tu confianza responsable de departamentos por medio de los cuales tus empleados se sepan que son importantes para la empresa. Enviar un arreglo floral a nombre de la empresa cuando fallezca un familiar de tu empleado, etc crean un sentido de pertenencia.

Ya lo sabes, mantener a tu equipo motivado es clave para obtener altos niveles de competitividad y contribuye a tener un ambiente de trabajo propicio para el crecimiento de tu negocio.

Gestión y Administración de PyMES

¿Cuáles son las preguntas para una entrevista de reclutamiento que debes elegir?

2. Conoce sus aspiraciones a mediano y largo plazo

Ya que la entrevista cobre fluidez, pregúntale sobre su interés en tu empresa, en el puesto al que se postula y sus expectativas si obtiene el empleo.

Un colaborador con fuertes ambiciones profesionales dirigirá sus esfuerzos a dar lo mejor de sí mismo y a aprender con rapidez, por eso, también es importante que indagues en dónde se ve dentro de algunos años, cómo se organiza para cumplir sus objetivos –personales y laborales- y en qué le gustaría mejorar.

Recuerda que la selección del personal de una empresa debe ayudarte no sólo a saber si la persona es apta para desempeñar bien las funciones que tiene a su cargo, sino también para conocer su personalidad y otras características que influyen en la integración con el equipo de trabajo y su gestión.

Estas preguntas para una entrevista pueden ayudarte a identificar aptitudes en cuanto al trabajo en equipo:

Si realizaran una encuesta a quienes han trabajado contigo, ¿qué palabras usarían tus compañeros para describirte?

¿Has tenido la oportunidad de liderar un equipo de trabajo y supervisar a tus compañeros? 

Cuéntame más sobre tu experiencia como líder.

¿Con qué tipo de personas te resulta más difícil trabajar? Menciona algunas características que te gustaría que tuviera tu nuevo equipo de trabajo.

3. Incluye preguntas de seguimiento durante el reclutamiento

Aunque planear una entrevista de trabajo es muy importante para ahorrar tiempo y recopilar justo la información que requerimos, haz preguntas que vayan surgiendo en el momento para profundizar en las respuestas previas.

Muchos reclutadores acostumbran a plantear situaciones específicas para saber cómo actuaría o la resolvería el empleado, lo que da paso a otras preguntas de seguimiento que ayudan a conocer mejor su perfil y sus competencias.

Te compartimos algunos ejemplos:

Si te enfrentas con x problema en tu departamento, ¿cómo actuarías al respecto?

En caso de que no terminar un trabajo muy importante, ¿te quedarías horas extras?

En 3 minutos, cómo me venderías el producto o servicio de esta empresa.

¿Cuál ha sido uno de los problemas o retos más difíciles a los que te has enfrentado en tus antiguos trabajos?

TIP: Para encontrar candidatos que cubran tus expectativas sobre el rol que desempeñarán, te recomendamos utilizar herramientas digitales que te permitan seleccionar a quienes cuenten con un perfil más adecuado para el puesto. LinkedIn y otras redes como Computrabajo.com son excelentes opciones con las que puedes trabajar.

Lo ideal es que, a lo largo del reclutamiento de tu personal, logres identificar esa ‘chispa’ o potencial que marque una diferencia entre los demás. Un empleado estrella es una pieza muy valiosa, pues es alguien que demuestra un fuerte compromiso desde el inicio y que impulsa el crecimiento de tu negocio.

Gestión y Administración de PyMES

Lo que debes preguntar en el reclutamiento de tu próximo empleado

La profesionalización en la selección del personal de una empresa se vuelve primordial a medida que el negocio crece, pues al aumentar las responsabilidades, es necesario que cada empleado tenga la mejor preparación para desempeñar sus funciones con eficiencia.

Lo ideal es que todos los colaboradores cumplan su rol de manera óptima, pero en muchos casos, hay quienes poseen ciertas características o aportan ese “extra” que los hace destacar y ganarse el título de empleado estrella.

Se trata de profesionales innovadores, con mucha iniciativa e influencia en la productividad de su área. Incluso, si tu negocio atraviesa por tiempos difíciles, tienen la capacidad de darte un respaldo invaluable.

Pero, ¿cómo puedes identificar estas cualidades entre los colaboradores que contratas? 

Para ello es esencial que implementes un proceso de reclutamiento adecuado para PYMES, que te permita detectar el potencial de cada candidato según el cargo al que se postulen.

¿Cuáles son las preguntas para una entrevista de reclutamiento que debes elegir?

Por lo general, en los pequeños negocios es el propio dueño quien se encarga de la selección del personal de una empresa, desde la recepción de la solicitud de empleo hasta las preguntas para una entrevista. En este caso, el procedimiento debe hacerse a conciencia, sin caer en improvisaciones ni en preguntas superficiales.

Cualquiera que sea el tipo de negocio que administres, aquí te decimos algunas recomendaciones para que tu estrategia de reclutamiento de personal sea exitosa.

1. Rompe el hielo, entabla una charla con el entrevistado

En un primer acercamiento, la mejor manera para que entren en confianza es entablando una conversación amena, en vez de iniciar directamente con la serie de preguntas obligadas.

Pregúntale acerca de su anterior trabajo, qué rol tenía, cuáles fueron sus logros obtenidos y su mayor aprendizaje. De igual forma, pídele que te cuente sobre su experiencia laboral, sus aptitudes destacadas y sus debilidades.

Estos son algunos ejemplos de preguntas específicas que puedes hacer:

¿Cuál ha sido uno de los proyectos más relevantes de tu carrera y cuáles fueron los resultados que obtuviste?

¿Llegaste a proponer mejoras para la empresa anterior en donde trabajaste? ¿De qué forma implementaste tus sugerencias?

Platícame un poco sobre algún aprendizaje que hayas obtenido de tu jefe anterior y cómo te impulsó a mejorar en tu desempeño.