Cómo optimizar tus cuentas por cobrar, ¡sin morir en el intento!
2. Establece procesos de
aprobación de crédito claros y concisos
En ocasiones, en el afán de
impulsar las ventas, se puede caer en malos hábitos de concesión de créditos,
lo que termina por afectar severamente las finanzas de la empresa. No nos
malinterpretes, ¡es bueno brindar créditos a los clientes! Sin embargo, debe de
existir un claro proceso para ello.
¿Cómo optimizar? Se deben
establecer lineamientos claros acerca de cuándo y cómo otorgar estos
beneficios, además de los límites correspondientes, así como definir los
procesos de solicitud de los mismos.
Recuerda: las revisiones regulares de los
procesos de aprobación son necesarias.
3. Establece procesos de facturación efectivos
Los errores al capturar
precios, nombres y conceptos pueden llegar a costar muy caro a tu empresa. Por
un lado, significa una mayor inversión de tiempo y, por ende, de dinero; por
otro, las molestias con tus clientes no se harán esperar. Por eso, contar un
sistema de facturación eficaz resulta en una necesidad prioritaria.
¿Qué hacer? ¡Apóyate en la
tecnología! Hoy día, cuentas con un gran número de herramientas que te permiten
automatizar gran parte de los procesos de emisión de facturas y remisiones,
reducir al mínimo los errores de captura y te ayudan a cumplir con tus
obligaciones fiscales de una manera más sencilla.
Si quieres ir un paso más allá,
no te limites a los programas típicos de facturación; un sistema de
administración integral puede ser la solución que estás buscando para
centralizar y simplificar todos los procesos de tu empresa.
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