Gestión y Administración de PyMES

Incentiva a tu personal.

Te dejaremos a continuación un par de ideas de dinámicas que puedes llevar a cabo para incentivar a tus empleados a mejorar cada día:

1. Sistema de puntos y recompensas

Un sistema de puntos requiere de cierta organización, ya que es necesario comunicar a los involucrados cómo funcionará antes de que se ponga en marcha. Además, para que funcione, necesitas contar con indicadores de rendimiento los cuales evaluar.

Por ejemplo, a tu equipo de vendedores le puedes otorgar una puntuación al inicio del periodo que hayas establecido, ya sea de 2 semanas, 1 mes, trimestral o según consideres necesario.

Posteriormente, cada vez que un vendedor tenga alguna falla en su puntualidad o que no se cumpla con los indicadores establecidos, sus puntos serán disminuidos. La cantidad de puntos dependerá de la importancia de los indicadores relacionados con la falla.

El sistema de puntos ofrece recompensas a las personas por rango de puntajes, por ejemplo: las personas que tengan entre el 100% y el 90% de sus puntos, obtienen una bonificación especial o días libres en el periodo; aquellos que tengan entre el 80% y el 70%, pueden ganarse un día libre; y los que solo tengan entre el 60% y el 50% de sus puntos, se ganarán algo menor.

También es posible que, en lugar de reducir puntos, cada que un vendedor logre una meta, se gane una cantidad específica de estos. La idea clave es que los beneficios que se otorguen tengan como base el esfuerzo de las personas y la duración periodo en.

En caso de que no sepas qué recompensas ofrecer, ¡no te preocupes! Te recomendamos preguntar a tus empleados, ellos te darán ideas de lo que les gustaría obtener por sus logros en de la organización. Además, tomar en cuenta su opinión es siempre positivo.

Quizá piensas que no tienes el presupuesto suficiente para dar incentivos; sin embargo, se necesita más voluntad que cualquier otro recurso. Cuando existe la voluntad, la creatividad te ayudará a tener ideas increíbles que se ajusten a tu presupuesto.

Además, cuando los empleados están motivados a dar lo mejor de sí mismo gracias a estos reconocimientos, harán que la organización sea más productiva y obtenga mayores ganancias.

Desarrollo Humano en México

 

México cayó 17 lugares en el Índice de Desarrollo Humano (IDH) ajustado por desigualdad, de acuerdo con un estudio del Programa de las Naciones Unidas para el Desarrollo (PNUD) en el 2018.

Actualmente México se encuentra en el lugar 76 del Índice. Este Índice analiza el auge de una nueva generación de desigualdades, según indica el documento, como las brechas en el acceso a la educación superior, a la banda ancha, y otros básicos como la económica, el cambio climático, la desigualdad de genero y los conflictos violentos. El PNUD apunta que los políticos y formuladores de políticas son los responsables de combatir estas desigualdades y que si lo realizan, se traducirá en una inversión en igualdad y sostenibilidad. 

Recordemos que el PNUD, calcula este índice tomando en cuenta tres dimensiones básicas del desarrollo de las personas en el mundo: salud, educación e ingresos que se presentan en cuatro indicadores:

Esperanza de vida: La esperanza al nacer en México (2019) es de 77.3 años. Esta cifra coloca a nuestro país en el lugar número 49 a nivel mundial, y se encuentra con una desventaja de 6.8 si se compara con Hong Kong que es el primer lugar en el mundo.

Años de escolaridad esperados: En México, un niño podria recibir 141 años de escolaridad, es decir, dos años del nivel superior. En este indicado nuestro país se encuentra en el lugar 75 del ranking mundial.

Grado Promedio de escolaridad: De acuerdo con el PNUD, el grado promedio de escolaridad en México es de 8.6 años, el equivalente al tercer año de secundaria sin concluir. En este rubro México se ubica en el lugar 101 de 189 países.

Ingreso Nacional per cápita: Este indicador representa los ingresos agregados de toda la economía, entre la población, por lo que es un indicador del producto por cada habitante, más que un indicador de riqueza, ya que no toma en cuenta la distribución de ese ingreso. De acuerdo con ello, ingreso nacional bruto per cápita asciende a 16 mil 944 dólares, con esta cifra, México se ubica en el lugar 67 a nivel mundial.

Lento Desarrollo

El incremento más fuerte del IDH para México se observó en la década de los 90, cuando este indicador incrementó 5%, posteriormente, entre los años 2000 y 2010 el IDH subió 4%. Durante 2012 y 2017 el Desarrollo Humano presento también menores incrementos: durante esos 4 años, el IDH únicamente creció un 2%.

Gestión y Administración de PyMES

Ambiente Laboral

Otro punto valioso es no desestimar lo influyente que es un ambiente laboral saludable, con un flujo de trabajo adecuado, evitando conflictos y verificando que todos los departamentos estén y se desarrollen en sintonía.

El recurso humano es uno de los pilares fundamentales de la empresa. Si este no está bien constituido, las estrategias no tendrán los resultados esperados. Por ello, contar con dinámicas para incentivar a tu equipo de trabajo resulta indispensable

Y es que, hay empleados, tanto profesionistas como personas sin carrera universitaria, que son excelentes en el campo laboral y que tienen una ética y experiencia laboral sobresaliente, al grado que muchas organizaciones llegan a desearlos debido a lo que aportan.

Sin embargo, algunas empresas no aprecian cuando tienen a estas personas en sus filas, ni las incentivan correctamente para impulsar su productividad y rendimiento.

No importa si tienes una empresa grande y llena de empleados o un pequeño negocio que apenas comienza, una de tus prioridades debe ser que el equipo de trabajo funcione de forma armoniosa, cohesiva y bajo las mejores condiciones. Así, verás cómo en agradecimiento e incluso interés propio este equipo cuidará del negocio y de tus clientes.

Errores comunes de las empresas

Uno de los errores más comunes que se cometen es pensar que las personas son sustituibles, por lo que no importa si se quieren ir de la empresa, ya llegará alguien que es mejor. Sin embargo, si bien es posible encontrar otras personas dispuestas a cubrir la posición laboral, una tasa de rotación alta complicará el crear un equipo sólido y eficiente.

Si no te preocupas por fidelizar, motivar e incentivar a los empleados que hacen vida en tu organización o en el departamento donde te desempeñas, estarás desperdiciando recursos.

Los procesos de selección y reclutamiento, más el tiempo invertido en la capacitación de los nuevos miembros del equipo, imposibilitan el avance de la empresa a una velocidad estable, ya que no se termina de salir del peligroso "ciclo de nuevos ingresos”.

Para que un empleado se sienta bien en una organización y esté lo suficientemente motivado para dar lo mejor de sí mismo, no bastan los beneficios económicos ofrecidos. Se necesita más que un buen sueldo para que el equipo se mantenga cohesivo y siempre dispuesto a mejorar.

Hay empresas que cuentan con beneficios para sus empleados, tales como seguro médico, vales de despensa, planes vacacionales para sus hijos, entre otros; sin embargo, la realidad es que para que una empresa pueda ofrecer todos estos incentivos debe contar con un brazo económico bastante fortalecido.

Entonces, ¿esto significa que los pequeños negocios no tienen oportunidad de ofrecerle a sus empleados incentivos? Por supuesto que los pueden hacer, solo que probablemente no será al mismo nivel que las grandes corporaciones.

Esto, por supuesto, no significa que estén exentos de brindarle a sus empleados planes para incentivar su fidelidad a la organización y para mejorar la productividad en general.

GESTIÒN Y ADMINISTRACIÒN DE PyMES

ASPECTOS IMPORTANTES PARA INICIAR UNA PYME:

PLAN DE FACTIBILIDAD

El origen de una pequeña empresa generalmente está asociado con la detección de una necesidad u oportunidad de negocio, buscando la independencia en términos laborales y económicos. Decidir comprar o crear una empresa propia requiere considerar factores legales, económicos, familiares, materiales, humanos y financieros.

                             

 La ubicación de la empresa es un aspecto fundamental para el desarrollo de un plan. Una vez que se está convencido de poner en marcha una empresa propia o de adquirir una en operación, el siguiente paso es realizar un estudio con la finalidad de determinar si es factible establecerla y de averiguar cuáles serían las condiciones favorables para ello.

                                 

Asimismo, al adquirir una empresa en operaciones o al heredar una, se requiere elaborar un estudio de factibilidad, una labor que demanda dedicación, esfuerzo y tiempo. Es importante comprender que una vez completado el estudio, y aun cuando éste sea muy detallado, se deberá tener en cuenta que hay un número significativo de factores ambientales y económicos que lo pueden afectar. Una vez terminado el análisis, el pequeño empresario deberá estar consciente de que tiene en sus manos una herramienta que le servirá no sólo para iniciar satisfactoriamente sus operaciones, sino también para disminuir en forma considerable el riesgo de fracaso.

                                   

CONSIDERACIONES ENTORNO AL FUTURO ECONÓMICO DE UNA REGIÓN PARA ELABORAR UN PLAN DE FACTIBILIDAD.

      

 

Una vez que se ha seleccionado el área geográfica para ubicar la empresa, el siguiente paso es elegir un lugar más específico o ciudad en particular. Para ello, el futuro empresario debe considerar el uso de algún tipo de información que le permita conocer factores como: la composición comercial e industrial de la ciudad, el crecimiento demográfico, la composición de la población con base en grupos de edades, el promedio de ingreso de la población, la composición de la fuerza laboral, la situación de la competencia en términos de dimensiones y número, programas vigentes de desarrollo económico, la existencia de organizaciones cívicas interesadas en el bienestar de la población, e incluso si existe un clima adecuado para el empresario y su familia.

DETERMINACIÓN DEL LUGAR ESPECÍFICO PARA UBICAR LA EMPRESA

 

También es indispensable considerar los cambios demográficos en la ciudad, por ejemplo, si hay un índice positivo o negativo de crecimiento en la población o movimientos migratorios importantes. Cuando una ciudad actúa como polo de desarrollo o atracción y, en consecuencia, hacia ésta se registra una inmigración sustancial de personas que tendrán importancia para la empresa, es una zona que posiblemente ofrecerá un futuro alentador.

                                                 

INTERROGANTES VINCULADAS CON LA FACTIBILIDAD DE LA PYME:

• ¿Qué tipo de transporte existe en la comunidad?

• ¿Qué líneas de autobuses circulan?

• ¿Qué cambios han ocurrido últimamente?

• ¿Qué tipo y número de personas pasan por el lugar de la posible ubicación? ¿Cuál es la secuencia

cronológica de dicho tránsito?

• ¿Cuál es la capacidad del lugar para el estacionamiento?

• ¿Cuál es el costo probable de mantener relaciones comerciales en ese lugar en comparación con otros?

• ¿Cuál es la posibilidad de obtener un lugar adecuado en la colonia o el barrio?

Respecto a las zonas comerciales aledañas adonde se ubicará la empresa se deberá preguntar:

• ¿Existen en el área comercial elegida estacionamientos mercantiles que atraigan a los clientes?

• ¿Cuántas tiendas o comercios similares a los que se planea instalar existen en la zona?

• ¿Cuál es el aspecto de la zona? ¿Evidencia prosperidad?

• ¿Están bien ubicados y cuidados los establecimientos de la zona?

• ¿De qué lado de la calle se ubicará la empresa?

• ¿Es mejor comprar o rentar?

LA DECISIÓN EN TORNO A LA UBICACIÓN DE UNA EMPRESA DEBE TOMAR EN CUENTA DIVERSOS FACTORES.

CONCLUSIÓN

Emprender o retomar un negocio no es una tarea fácil. no existe una receta mágica ni un formato a seguir para lograrlo. el emprendedor tiene que preguntarse constantemente si lo que hace es pertinente o si es posible mejorarlo. en efecto, se tiene que poner constantemente en tela de juicio la factibilidad de la empresa (es decir, los procesos, la ubicación, el mercado, el financiamiento y otros aspectos más que ya se mencionaron) para poder detectar posibilidades de mejora. realizar estudios de factibilidad permite al emprendedor identificar obstáculos que podrían presentarse, descubrir áreas de oportunidad que no se habían considerado y evitar realizar malas inversiones.