Gestión y Administración de PyMES

5 ventajas de un ERP en tu negocio

Sin duda, una de las mayores metas de toda organización es expandirse y conseguir cada vez más clientes y ventas que tengan como resultado una mayor rentabilidad para el negocio. Hoy te presentamos las ventajas de un ERP para lograrlo.

Sabemos que no es fácil controlar y manejar la gran cantidad de información que se concentra día a día en una compañía y que, además, factores como el robo hormiga y la falta de instrumentos, pueden ser un obstáculo para que cumplas tus metas.

Por esta razón, es necesario que los dueños y directores de empresas conozcan los beneficios de los sistemas ERP, pues estos son grandes aliados al momento de administrar un negocio. Sin ellos, es posible que esté perdiendo terreno frente a competidores y que no se estén aprovechando al máximo los recursos de la compañía.

Ahora que ya sabes lo importancia de un ERP, hablaremos sobre 5 de sus beneficios. Eso sí, primero debemos saber a ciencia cierta en qué consisten estos sistemas.

¿Qué es un sistema ERP?

Un Planificador de Recursos Empresariales o ERP por sus siglas en inglés (Enterprise Resource Planning), es una herramienta que te permite centralizar, gestionar y analizar toda la información y procesos de tu empresa en un único sistema.

Dicho lo anterior, hace más fácil y eficiente la toma de decisiones, además de que te brinda la oportunidad de automatizar los recursos y procesos de tu negocio.

Debes saber que estos sistemas se dividen en diferentes módulos que representan cada departamento de la empresa, los cuales se relacionan y se integran entre sí de la misma manera en la que lo hacen dentro de una compañía, por ejemplo: contabilidad, finanzas, inventarios, producción, nóminas, entre otros.

Cada apartado tiene información actualizada en tiempo real que te ayudará a hacer más efectivos tus procesos. Esto se debe a que contarás con los datos suficientes para crear estrategias que impulsen tus ganancias.

Eso sí, es importante que elijas el plan para tu sistema ERP de acuerdo a las necesidades de tu negocio. Pero no te preocupes; todos podrán brindarte grandes ventajas. Por ello, a continuación, hablaremos de 5 de ellas.

1. Mejora la productividad laboral

Lo más común es que quienes dirigen una empresa tengan herramientas especiales que les ayuden con cada una de las áreas de su organización; es decir, tienen un software para inventarios, otro para la contabilidad, uno más para la comercialización, entre otros.

Esto significa que algunas decisiones y ciertas actividades requieren que los empleados consulten a más de un sistema. En este sentido, la tarea se dificulta, toma más tiempo y tiene mayor riesgo de presentar errores.

Es aquí donde nace una de las más grandes ventajas de un ERP, la posibilidad de tener toda la información que necesitas integrada. Con esto, el resultado será una mucho mayor productividad laboral que se traduce en reducción de costos.

Ten en mente que, al momento de automatizar procesos, otra de las posibilidades dentro de un ERP, no tendrás que ingresar los mismos datos varias veces, ya que como mencionamos anteriormente, este sistema es capaz de centralizar todas las áreas, por lo que puedes cruzar toda la información que necesites.

Sin duda, esto te dará la oportunidad de dedicar algunos momentos a tareas y proyectos que habías dejado de lado por falta de tiempo, y que con la ayuda de un ERP se volverán realidad.